Постановление администрации Тамбовской области от 02.11.2016 N 1272 "О государственной информационной системе администрации Тамбовской области "Электронная база данных "Реестр государственных гражданских служащих"

В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 13 "Информационные системы" Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (в редакции от 06.07.2016), Законом области от 29.09.2006 N 79-З "О Реестре должностей государственной гражданской службы области" (в редакции от 04.05.2016), постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации" администрация области постановляет:
1. Создать государственную информационную систему администрации Тамбовской области "Электронная база данных "Реестр государственных гражданских служащих" (далее - ГИС).
2. Определить администрацию области оператором ГИС, а также государственным органом, осуществляющим правомочия обладателя информации от имени области.
3. Утвердить Положение о ГИС согласно приложению.
4. Управлению информационных технологий, связи и документооборота администрации области (Стрельцов) внести ГИС в реестр информационных систем Тамбовской области.
5. Постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны администрации области провести классификацию ГИС по требованиям защиты информации.
6. Управлению государственной службы и организационной работы администрации области (Эсаулов) совместно с управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области (Стрельцов):
привести ГИС в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации и обеспечить ее функционирование;
предусматривать затраты на создание и функционирование ГИС в смете расходов администрации области.

7. Опубликовать настоящее постановление на "Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru), на сайте сетевого издания "Тамбовская жизнь" (www.tamlife)".
8. Настоящее постановление вступает в силу после дня его официального опубликования.
9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации области, руководителя аппарата главы администрации области О.О.Иванова.

Глава администрации области А.В.Никитин

Утверждено постановлением администрации Тамбовской области от 02.11.2016 N 1272

ПОЛОЖЕНИЕ

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ "ЭЛЕКТРОННАЯ БАЗА ДАННЫХ "РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ"


1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о государственной информационной системе (далее - ГИС) администрации Тамбовской области "Электронная база данных "Реестр государственных гражданских служащих" (далее - Положение), разработанное в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (в редакции от 06.07.2016), Законом области от 29.09.2006 N 79-З "О Реестре должностей государственной гражданской службы области" (в редакции от 04.05.2016), постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации", определяет порядок формирования и обеспечения функционирования государственной информационной системы администрации области, порядок доступа к сведениям, порядок их защиты.
1.2. Официальное полное наименование информационной системы - "Государственная информационная система администрации Тамбовской области "Электронная база данных "Реестр государственных гражданских служащих". Официальное сокращенное наименование ГИС - "ГИС "ЭБД "РГГС".
1.3. Целями ГИС "ЭБД "РГГС" являются:
совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственных органах области;
обеспечение социальной и правовой защиты гражданских служащих.
1.4. ГИС "ЭБД "РГГС" предназначена для автоматизации процесса ведения реестра государственных гражданских служащих администрации области.
1.5. Область применения ГИС "ЭБД "РГГС":
информационная среда администрации области по учету и контролю прохождения государственной гражданской службы в электронной форме.
1.6. Установить, что ГИС "ЭБД "РГГС" формируется на основе:
информационных ресурсов администрации области;
информационных ресурсов органов исполнительной власти области;
персональных данных, полученных администрацией области в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.7. Администрация области является государственным заказчиком и координатором работ по созданию, развитию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации и выводу из эксплуатации ГИС "ЭБД "РГГС" и дальнейшему хранению содержащейся в ее базе данных информации.
1.8. Полномочия администрации области, реализуемые самостоятельно или через органы исполнительной власти области с использованием ГИС "ЭБД "РГГС", затрагивают область кадрового обеспечения деятельности администрации области.
1.9. В состав информации, размещаемой в ГИС "ЭБД "РГГС", входит информация ограниченного доступа, не содержащая сведения о государственной тайне (персональные данные).
1.10. Обновление информации в ГИС "ЭБД "РГГС" осуществляется по мере ее поступления.
Время хранения информации для ГИС "ЭБД "РГГС" осуществляется до достижения цели ее обработки, если иное не определено законодательством Российской Федерации.

2. Порядок ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации ГИС "ЭБД "РГГС"

2.1. Порядок ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации ГИС "ЭБД "РГГС" осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации".

3. Участники информационного обмена в ГИС "ЭБД "РГГС"

3.1. Оператором ГИС "ЭБД "РГГС" (далее - оператор) является администрация области.
3.2. Обладателем сведений является администрация области.
3.3. Поставщики сведений в ГИС "ЭБД "РГГС", пользователи ГИС "ЭБД "РГГС" и оператор являются участниками информационного обмена.

4. Обеспечение функционирования ГИС "ЭБД "РГГС"

4.1. Обеспечение функционирования ГИС "ЭБД "РГГС" осуществляется путем применения стандартизированных технических и программных средств, прошедших соответствующую проверку и сертификацию, единых форматов, классификаторов учетных данных, словарей, справочников и стандартных протоколов в порядке, определяемом нормативными правовыми актами.
4.2. Оператор совместно с Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением "Региональный информационно-технический центр" (далее - ТОГБУ "РИТЦ") в целях функционирования информационной системы:
обеспечивает с использованием современных информационных технологий бесперебойную эксплуатацию технических средств информационной системы;
обеспечивает техническое обслуживание рабочих станций, в том числе общесистемного программного обеспечения;
осуществляет автоматизированный сбор, хранение, обработку, обобщение сведений, а также их представление в установленном порядке пользователям;
контролирует формирование информации в ГИС "ЭБД "РГГС";
контролирует информационный обмен сведениями между участниками информационного обмена;
поддерживает режим защиты сведений;
обеспечивает техническое обслуживание средств защиты информации, используемых для обеспечения безопасности серверного оборудования и рабочих станций.
4.3. Контроль за организацией обеспечения криптографической и инженерно-технической безопасности информационной системы, контроль за применением и эксплуатацией средств технической защиты информации, проведение аттестации объектов информатизации, входящих в состав информационной системы, а также контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Порядок доступа к сведениям

5.1. Оператор определяет подразделения или должностных лиц, ответственных за организацию информационного обмена сведениями, иной информацией, содержащейся в информационной системе и подлежащей включению в ГИС "ЭБД "РГГС", в соответствии с действующим законодательством.

6. Обеспечение защиты информации

6.1. Обеспечение защиты информации осуществляется в соответствии с Конвенцией Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных от 28.01.1981, Федеральным законом от 27.07.2006 N 149 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом 27.07.2006 N 152 "О персональных данных", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
6.2. Проведение аттестации ГИС "ЭБД "РГГС" по требованиям безопасности информации (далее - аттестация) организует оператор. Работы по аттестации ГИС "ЭБД "РГГС" выполняет ТОГБУ "РИТЦ" в соответствии с действующим законодательством.
6.3. В целях обеспечения защиты сведений оператор определяет структурное подразделение или должностное лицо, ответственное за организацию и проведение мероприятий по защите информации.
6.4. Участники информационного обмена при передаче сведений с использованием сетей электросвязи применяют сертифицированные средства криптографической защиты информации и средства электронной цифровой подписи.
6.5. Уровни и классы используемых средств криптографической защиты информации и других средств защиты информации определяются согласно модели угроз информационной безопасности и действий нарушителя в информационной системе, утверждаемой администрацией области, по согласованию с Федеральной службой безопасности Российской Федерации и Федеральной службой по техническому и экспортному контролю.

7. Ответственность участников информационного обмена

7.1. Участники информационного обмена (должностные лица) в соответствии с законодательством Российской Федерации несут ответственность за ущерб, возникший по их вине.